如果你的網站是 WordPress,有沒有遇過「 聯絡表單送出卻沒收到信 」、「 系統通知常常進垃圾信匣 」這類問題呢?其實這是預設的郵件寄送方式不夠穩定,才會導致郵件無法正常送達。
這時候就需要透過 SMTP 外掛來改善寄信機制,讓網站寄出的郵件更穩定、更不容易漏信。
如果你是 架設電商平台 的站長,可能會需要時常寄送交易信件、電子報 EDM 等給客戶。所以說,是否有順利成功發信,就會變得更加重要。更多修改 WooCommerce 信件模版教學。
接下來要介紹 WordPress 上最常用的 SMTP 外掛,並一步步教你怎麼設定,避免被誤判成垃圾信件,導致無法順利發送信件的問題:)
- 為什麼信件會進入垃圾信箱?
- 1. WP Mail SMTP 是什麼?
- 2. 安裝+啟用 WP Mail SMTP
- 3. 串接 Google Mail API 設置
- 4. 發送測試郵件
- 常見問題
- 聯絡犬哥網站
設定 WordPress SMTP 發信+避免進入垃圾信箱( WP Mail SMTP 外掛教學)影片學習:
為什麼信件會進入垃圾信箱?

首先,我們需要對 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol,簡單郵件傳輸協定),有一些基本觀念。
因為 WordPress 預設是使用原生函數 wp_mail() 發信的,但這狀況容易被 Google 認為是不安全信件,故可能會直接封鎖信件,讓對方收不到信。
解決方法,就是改用 SMTP 的寄信方式,就能大幅降低漏信的問題。像是 Google 就有提供免費的 SMTP 主機服務,我們只需要搞懂如何串接即可(而且 Google 權威性非常高,比較不會被擋信)。
稍後會教大家,如何在網站透過外掛的方式,串接 Google SMTP,那我們就開始囉!
1. WP Mail SMTP 是什麼?

WP Mail SMTP 是一款專為 WordPress 設計的外掛,能解決網站在寄送電子郵件時常遇到的問題,讓信件能透過 SMTP(簡易郵件傳輸協定)正確送達,不再被阻擋或誤判成垃圾信。
它的原理是將 WordPress 預設的郵件寄送方式,改由更可靠的外部 SMTP 伺服器(像是 Gmail、SendGrid 等)來處理,進而提升寄信的安全性與成功率。
它支援像是 Google、Mailgun、Outlook、SendGrid 等知名 SMTP Server 的串接,只需照流程配置,就能順利使用 SMTP 發信,降低漏信問題。如下圖:

WP Mail SMTP 免費版功能,通常就已經很夠用。
如果你有進階版需求,我們還可透過 WP Mail SMTP 外掛,檢視電子郵件成效、重新發送傳送失敗的郵件、多網站同時套用等。
簡單來說,如果你有信件常無法順利傳送,或是信件常進入到垃圾郵件等需求,可以參考看看唷:)
解決寄信問題只是網站維運的一環,經營網站其實還包含設計、速度、SEO 架構與後續管理等更多細節。網站不僅要正常運作,還要能展現品牌價值並有效帶來業務成效。
專業網頁設計,打造獨一無二的網站
經營網站不只是上線而已,還需要兼顧品牌形象、行銷效益與後續維護。犬哥提供的 客製化「 網頁設計 」服務,能依照不同需求量身規劃,讓網站不僅美觀,也能成為推動業務的核心工具。

現代簡潔的網頁設計風格,營造專業形象
我們的設計重點特色:
- 多元網站類型
- 形象網站:展現品牌風格,強化專業形象。
- 部落格/內容型網站:方便長期經營內容行銷。
- 型錄網站:適合需要展示大量產品或服務的企業。
- 電商網站:整合購物車與金流系統,創造銷售機會。
- 專屬客製化設計
- 依品牌調性設計頁面風格,避免落入制式化模版。
- 強調視覺與內容並重,確保網站能吸引並留住訪客。
- 技術與效能優化
- RWD 響應式設計:在手機、平板、桌機上皆有良好瀏覽體驗。
- SEO 架構優化:打好基礎,提升網站被搜尋引擎收錄的效率。
- 網站速度優化:縮短載入時間,降低訪客流失率。
- 完整配套服務
- 專業主機配置,確保網站穩定與安全。
- 維運監控,避免突發狀況影響營運。
- 教育訓練,讓客戶能輕鬆上手,後續自行管理網站。
與其花時間摸索架站技術,不如將重心放在品牌經營與業務發展。讓犬哥協助處理從設計、技術到後續維護的每一個環節,幫助網站推動流量與轉換:)
2. 安裝+啟用 WP Mail SMTP
我們前往 WordPress 後台 > 外掛 > 安裝外掛,搜尋「 WP Mail SMTP 」安裝+啟用。

啟用後,我們會進入 WP Mail SMTP 的初始設定。
點擊「 Let’s Get Stared 」開始進行電子郵件服務器的串接吧!

3. 串接 Google Mail API 設置
進入 WP Mail SMTP 初始設定後,第一步就是串接電子郵件服務器。
這個章節,我們就以串接 Gmail API 作為示範,若有其他電郵服務商的串接需求,可以參考多種 官方串接教學。
Step1:選擇串接 Gmail
進入選擇串接電郵服務頁面,勾選「 Gmail 」,繼續進行下一步。完整 Gmail 串接教學,也可參考 這篇文章。

接著會跳出訊息通知,確認我們是否要串接 Gmail,選擇繼續串接。

Step2:取得 Gmail API
接下來,WP Mail SMTP 需要我們輸入 Gmail 相關的串接 API。
小提醒:在串接 Gmail API 之前,請先登出除了欲串接的 Gmail 以外的所有 Google 帳號,否則會導致串接失敗唷!
前往 Google Cloud Platform 頁面,若已經建立網站資源,就可在側邊欄直接找到「 API 和服務 」,進入「 資訊主頁 」。

進入 API 主頁,選擇「 啟用 API 和服務 」。

跳轉到 API 程式庫,下滑找到並選擇「 Gmail API 」。

進入 Gmail API 頁面,選擇「 啟用 」或是「 管理 」。

我們會被重新跳轉回 Gmail API 頁面,選擇「 建立憑證 」按鈕。

憑證類型選擇「 Gmail API 」、存取資料勾選「 使用者資料 」,接著繼續下一步。

我們進入第二步的 OAuth 同意畫面,開始填寫應用程式資訊。
「 應用程式名稱 」不會影響到數據,可依照站長意思自由填寫,「 使用者支援信箱 」請填寫欲串接的 Gmail 信箱,「 應用程式標誌 」可自由選擇是否上傳。
「 開發人員聯絡資訊 」可以填寫多個信箱,以防萬一,先填入欲串接信箱,最後斟酌填入 1 到 2 個備用信箱即可。
都完成以後,選擇「 儲存並繼續 」。

接著第三步的「 範圍 」是可選的,這邊我們先選擇「 儲存並繼續 」跳過第三步驟,直接進入第四步驟:OAuth 用戶端 ID 設定。
在「 應用程序類型 」選擇「 網頁應用程式 」,名稱的部分,維持原預設值即可,也可依照站長意思修改。

接著下滑,在「 已授權的重新導向 URI 」中,貼上 https://connect.wpmailsmtp.com/google/ 然後選擇「 建立 」。

小提醒:在 WP Mail SMTP 初始設定頁面中,也可以在「 已授權的重新導向 URI 」欄位,找到連結進行複製唷:)
建立完成後,我們就可以啟用 Gmail API 啦~
這邊先不用急著複製「 用戶端編號 」,我們先選擇「 完成 」,跳出建立憑證頁面。

跳轉到 Gmail API 主頁,我們會在「 OAuth 2.0 用戶端 ID 」找到剛剛建立的憑證,點擊最右邊的鉛筆圖案,進入編輯憑證頁面。

進入編輯憑證頁面後,我們就可以在最右邊,找到「 用戶端編號 」、「 用戶端密碼 」進行複製啦:)

複製完成後,我們回到 WP Mail SMTP 外掛初始設定畫面,分別將「 用戶端編號 」貼在「 用戶端 ID 」;「 用戶端密碼 」貼在同名欄位。
確定正確無誤,點擊「 Connect to Google 」連結到 Google 帳戶。

連接過程中,會跳出 Google 確認是否連結的彈跳視窗,點擊「 允許 」繼續串接。

連結完成後,就可以繼續設定。
這邊可調整「 寄件者名稱 」、「 寄件者電子郵件地址 」需填寫剛剛串接的信箱,完成後,點擊「 Save and Continue 」保存剛剛的串接設定。

後續 WP Mail SMTP 還會有一些進階金鑰、相關外掛的設定,這邊站長依照自身需求,選擇繼續或跳過即可。
這樣就完成 WP Mail SMTP 設定囉:)
Step3:上線 Gmail API
雖然已經在 WP Mail SMTP 完成外掛設定,但是我們需要將 Gmail API 更改為發佈狀態,才能夠正式完成串接設定。
回到 Google Cloud Platform 頁面,在左側欄找到 API 和服務 > OAuth 同意畫面。

進入 OAuth 同意畫面,點擊「 設為外部 」選項,將 Gmail API 上線。

接著會跳出彈跳視窗,勾選「 實際運作中 」,點擊「 確認 」儲存設定。

這樣我們就完成 WordPress SMTP 外掛設定啦:)
4. 發送測試郵件
連接完成後,我們可以發送測試電子郵件,進行 WordPress SMTP 測試。
前往 WordPress 後台,前往 WP Mail SMTP > 工具,選擇「 電子郵件測試 」,進入發送測試電郵區塊。
這邊設定收件者後,就可以按下「 傳送電子郵件 」寄出測試電郵啦,收件者不一定需要是管理員的電子郵箱。

我們到收件匣,成功看到測試信件發送成功,就表示順利完成 WordPress SMTP 設定囉~

有的時候,測試信件還是會進入垃圾信箱。
而通常測試信件有問題產生時,WP Mail SMTP 都會跳出警告訊息,這時站長就可以知道問題所在,去分別進行排除。

小備註:常見的問題如圖所示,如何解決,可以參考:Google DKIM 設置、DMARC 設置 進行問題排除,若操作過程有疑問,歡迎留言詢問唷!
常見問題
如何避免 WordPress 信件進入垃圾信箱?
我們可以藉由跟虛擬主機購買獨立 IP,或是使用 VPS 主機+進行主機相關設置,來解決 WordPress 信件進入垃圾信箱的問題。
另一個更方便的方式,也是最推薦的解決方法,那就是使用 WP Mail SMTP 免費外掛,採用 SMTP 供應商的主機發信,避免被判定垃圾郵件:)
使用 WooCommerce,如何美化系統模版信件?
可以參考我們整理的 WooCommerce 信件模版設計外掛,更改 WooCommerce 內建的 Email 版型。
其中,我們最推薦大家使用的是 YayMAil,犬哥網站也已經推出 YayMail 完整教學,可進行學習唷:)
如果有電子報行銷需求,有推薦的軟體嗎?
可參考 WordPress 電子報外掛推薦,裡面整理了多款熱門的電子報軟體,功能非常的齊全。
如果需要挑一款,也可參考 MailChimp 軟體,有提供 EDM 設計製作、訂閱者匯入匯出、電子報數據分析、自動信件回覆等,多種實用的功能。
MailChimp 也能簡單嵌入到 WordPress 網站中,可參考 MC4WP 教學。
聯絡犬哥網站
在網站架設+網路行銷的過程中,或許會遇到一些解決不了問題,可以在下方留言給我,我會盡力協助解答!
接下來,額外分享 2 個實用資源,可有效幫助大家解決問題。
資源一:犬哥網站(專業 WordPress 網頁設計&數位行銷公司)
如果你沒時間自己架站,或是遇到網站沒有流量、Google 網站排名不理想。歡迎洽詢 犬哥網站(WordPress 網頁設計&數位行銷公司),請專家協助你會更容易!
我們有多年網頁設計、SEO 關鍵字行銷、Google 廣告投放經驗,加上上百個實戰案例,絕對能滿足您的需求!

資源二:WordPress 高手架站課+SEO 排名飆升課(線上課程)
如果想學習更深入的 WordPress 架站技巧,或是想透過 SEO 關鍵字提升網站流量?
可以參考犬哥近期推出的這兩門課程,課程非常的扎實,都是犬哥自己實戰出來的經驗分享,不打高空只教你做出成績!

- WordPress 高手架站課:
從網頁設計觀念、WordPress / WooCommerce 後台操作、熱門主題.外掛教學、品牌網站 / 部落格 / 電商網站,3 大類型網站建置方法等豐富內容,一次教會你。
課程內容非常的紮實(長度超過 20 小時)。如果你剛學習自架網站,這門課程可以讓你用最快的速度,就學會這項技能! - SEO 排名飆升課:
教你掌握關鍵字策略、SEO 文章撰寫、多種實戰 SEO 技巧、透視對手 SEO 策略、SEO 必備軟體教學、最新 AI SEO 應用等,大幅提升行銷能力。
帶你衝上 Google 排名第一頁,大量提升網站營收和訂單!

