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Manychat 教學 :IG 聊天機器人自動回覆(製作+推薦)

ManyChat 是一個專門給社群媒體建立「 自動化聊天機器人 」的平台,支援 WhatsApp、Instagram、Facebook Messenger、簡訊及 Telegram 等多種通訊平台。

它提供直覺的拖放式介面,使用者不會寫程式,也可以輕鬆設定自動回覆、預設常見問題、收集潛在客戶資料等,並進行個人化行銷與客服互動,這就是「 自動回覆 」與「 聊天機器人 」的一種。

雖然過去大家習慣用 Facebook Messenger 自動回覆搭配聊天機器人(Chatbot),但目前 Instagram 也是很多企業經營品牌的一大重點,那麼 IG 要怎麼設定自動回覆呢?該怎麼導入機器人呢?

今天我們要以「 Manychat 」導入 IG 來教學,帶你了解 IG 自動回覆機制、操作流程與設定技巧,幫助你提高效率、提升粉絲互動率,一次完成聊天機器人的串接:)

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1. Manychat 啟用

首先,進入 Manychat 官網,點擊 Get Started / Get Your 50% Discount 開始使用。

登入註冊
登入註冊

有簡單 5 步驟,完成 Manychat 串接。

Step 1:選擇登入方式,點擊 Continue With Facebook,和 Manychat 進行綁定。

選擇登入方式
選擇登入方式

Step 2:確認你的電子信箱。

確認電子信箱
確認電子信箱

Step 3:點擊 Go To Instagram,登入你的 Instagram 帳號。

登入你的 Instagram 帳號
登入你的 Instagram 帳號

Step 4:接下來是一個問卷調查,回答幾個與設定聊天機器人的問題。

回答幾個設定聊天機器人的目的
回答幾個設定聊天機器人的目的

Step 5:完成問卷後,就會進入 Manychat 後台畫面,順利啟動 Chatbot 機器人。

進入 Manychat 後台
恭喜進入 Manychat 後台:)

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2. 預設回覆

這章節,將帶大夥兒用 Manychat 製作 Chatbot,讓 IG 聊天機器人正式上線。

首先,先點擊 Setting > Instagram,確認是否已與你所選擇的帳號連結。

確認是否已與你所選擇的帳號連結
確認 Manychat 是否已與你所選擇的帳號連結

接下來,我們可以從「 預設回覆 」開始設定聊天內容。預設回覆是指當你的聯絡人輸入機器人無法辨識的內容時(像是你沒有設定的關鍵字),系統就會觸發預設回覆。

前往 Settings > Instagram > Default Reply 預設回覆,然後點擊 Create New Reply 來建立。

建立新的預設回覆內容
建立新的預設回覆內容

點擊 Add a text 編輯預設回覆的內容。

開始設定預設回覆
開始設定預設回覆

除了回覆的文字內容之外,還可以在文字下方加入按鈕,按鈕有不同功能可以選擇。

  1. 填寫預設回覆的內容。
  2. 點擊 Add Button 可以新增一個功能按鈕。
  3. 填寫按鈕上要顯示的文字。
  4. 選擇點擊按鈕後的動作,這邊以 Open Website(開啟網站)為例,再填上網址。

小教學:文字框的右下角有表情符號可以選擇,適時加入以增加文字樂趣:)

設定預設回覆的外觀
編輯預設回覆的內容

填寫完就可以點擊 Done,預設回覆的訊息就設定完畢了。

另外,Website URL 網站網址的下方有一個 Additional Actions 額外功能,可新增按鈕的附加效果,如:新增/移除標籤、設定/清除用戶分類等,如果有額外需求可以設定。

開啟 Additional Actions 額外功能之後,點擊 Perform Actions > + Action,就可以選擇想要執行的額外動作。

新增按鈕的附加效果
新增按鈕的附加效果

正式發佈後,前往 Instagram 發訊息測試(使用訪客角度比較準確)。

Manychat 預設回覆
Manychat 預設回覆

3. IG 自動回覆貼文留言設定

當有人在你的貼文或 Reels 下留言時,若想自動傳訊息給他們,就可以設定 Automation Flows 自動化流程

Manychat 的「 聊天流程 」稱為 Flow ,可點側邊欄 Automation > + New Flows 來新增。有關 Flow 的新增、編輯等,可以從 Automation 這裡一次管理。

建立新的自動化流程
建立新的自動化流程

補充:若是 Flow 變多,也可以點擊 + New Folder 新增資料夾分類,相當方便。

點擊後就會跳出許多自動化流程的範本,若沒有適用的範本,可以直接點擊上方的 Start from scratch 從頭開始,接下來選擇 Start with a blank

自動化流程的範本選擇
自動化流程的範本選擇

之後的畫面跟設定預設回覆時一樣,只是會從 + Add Trigger 觸發自動化流程的條件開始設定。

設定自動化流程的觸發條件
設定自動化流程的觸發條件

點擊 User comments on your Post or Reel 用戶在你的貼文或 Reels 留言。這邊還有很多其他的觸發條件,大家如果有其他需求,也可以玩玩看其他設定~

用戶在貼文底下留言時觸發自動化流程
用戶在貼文底下留言時觸發自動化流程
  1. 選擇要設定自動回覆的貼文或 Reels。
  2. 設定當留言出現某個關鍵字時,觸發自動回覆,例如:「 課程 」或「 連結 」(除了留言,訊息內容也能使用關鍵字功能)。
  3. 設定回覆貼文或 Reels 留言的文字(系統原先會預設三則隨機回覆留言,可將系統預設修改成自己要的文字)。
  4. 點擊鉛筆標誌,可以自行命名此自動化流程的名稱。
設定有人在貼文或 Reels 下留言後,自動回覆的觸發條件
設定有人在貼文或 Reels 下留言後,自動回覆的觸發條件

這樣一來,自動化流程的觸發條件就設定完成啦~至於後續的動作(條件觸發後,要傳送什麼訊息內容給留言的用戶)設定,如果還不熟悉,可以回到上一章節「 預設回覆 」的教學 複習:)


4. 虛擬編輯器(Go to Basic Builder)

這章節,我們試著用 Manychat 的 Basic Builder 製作聊天流程。

首先,任意選取一個 Flow 對話,然後點 Go to Basic Builder,前往圖示化面板。

Go To Basic Builder 圖示化面版
Go To Basic Builder 圖示化面版

選取想編輯的聊天訊息,點擊 + Add Quick Reply 新增一個快速回覆按鈕,右方會跳出清單。

接著輸入 按鈕名稱,並在右方清單選擇 Instagram,再點擊 Send Message 新增一個回覆。

編輯快速回覆內容
編輯快速回覆內容

點擊 Basic Builder 面板上剛新增的回覆 > 編輯對話標題(方便管理)> 設計自動回覆內容 > 上線前預覽 > 正式上線。

編輯對話內容
編輯對話內容

額外小教學(上圖黃字)

·功能選擇:這裡也可新增對話、添加觸發事件、額外行動、智慧延遲等功能。

·串接對話:按住「 圓點 」,拖曳至另外一個對話,即可完成串接。

如此一來,使用 Basic Builder 製作快速回覆按鈕,完成了:)


5. 訊息預約序列工具(Sequences)

Manychat 有多個 Automation 自動化功能,這邊選取其中,跟大夥兒教學。

Sequences 行銷漏斗,可自訂相隔時間傳送訊息,引導用戶跟著流程,完成購買 or 達成目的。

前往 Automation > Sequences ,點擊 +New Sequence 新增一個序列。

漏斗網路行銷工具
漏斗網路行銷工具

輸入序列的名稱(自行命名)後,點擊 Create

輸入序列名稱
輸入序列名稱

點擊 + Message,可設定傳送的訊息(新增回覆 or 選取已存在的回覆),和設定傳送的時間。

設定序列內容
設定序列內容

6. Manychat 付費版方案選擇

Manychat 進階版,提供許多好用功能。

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