這是一篇「 WordPress 角色權限 」的客製化設定教學。
不論是架設 Blog 網站、形象網站設計、電商網站建置 或是各類型的網站,只要有涉及到團隊作業,網站編輯人員可能就不只有一位。
這時就需考慮是否 新增後台使用者,讓團隊內的成員使用,雖然 WordPress 預設有多種角色可選用,但有些角色的權限對於某些站長來說,可能還是有點過高。
這裡用 WordPress 預設的「 編輯 」角色作為舉例,此角色能自由刪除已發佈的文章&頁面,所以如果委派這樣的角色出去,可能會是一個潛在性的風險。
既然如此,我們就需藉由一款權限外掛,它能夠讓我們自訂使用者角色&客製化權限,滿足不同的業務需求。更多 WordPress 會員權限設定。
而這篇文章會介紹的 User Role Editor 外掛,就能簡單達成此任務,下面跟大家逐一分享。
1. User Role Editor 是什麼?
User Role Editor 是一款專業的「 WordPress 角色權限 」設定外掛,不但能讓站長自行新增多種使用者角色,也能針對這些角色進行客製化的權限分配。
客製化使用角色&權限
WordPress 原來的角色分別有管理員、編輯、作者、投稿者等 ..,你也能自行新增像是「 文案寫手 」角色,執掌範圍是專門協助新文章撰寫和原有的文案更新,並關閉多餘的使用功能(像是刪除文章權限等 ..)。
又或者是,如果你是電商經營者,需要小幫手協助上架新商品&已上架商品更新,這時也能額外開一個類似「 電商小幫手 」的角色,只有賦予相關權限給此角色即可。
快速新增使用者角色
User Role Editor 可讓你複製已經存在的角色權限(像是編輯、寫手等 ..),並再針對新角色做權限的微調整,加快新角色權限分配的速度。
更改已經存在的角色權限
站長也可以針對 WordPress 的任一個預設使用者角色,做客製化的權限調整。
除了上面提到的功能,User Role Editor 還有許多好用的能力,像是刪除多餘的使用者角色等 ..,你都能自行玩玩看:)
2. 外掛安裝+基本設定
首先,前往 WordPress 外掛,搜尋 User Role Editor 然後安裝+啟用。
前往 WordPress 設定 > User Role Editor,把「 以人類可讀的格式顯示權限 」勾選,這樣等下委派權限的時候,部分才會轉用中文顯示,會方便我們操作。
好囉,簡單的前置作業就完成了。
3. 新增角色&分配權限
如果公司有聘請人專門經營網路文章,或是用團隊方式經營網站等 ..,都能用 User Role Editor 外掛,額外新增一個角色並分配客製化的權限。
接下來,我會示範新增一個「 文案寫手 」角色,這角色主要只能編輯網站文章,這樣一來就不太會有權限過高的問題。
你也可以參考下面的新增角色流程,並依照自己的需求客製化調整,打造符合你的產業類型的角色。
Step1:新增角色
前往 WordPress 使用者 > User Role Editor,點選「 新增使用者角色 」。
新增使用者角色,可設定名稱 ID(用英文取名)、角色名稱。
有關角色複製來源,這是比較方便站長建立新角色的功能,可以任意選擇想要複製的角色權限,或是選擇「 無 」自己從頭設定也可以。
這裡我選擇「 編輯 」,因為等下要新增的角色,跟「 編輯 」所擁有的功能是差不多的。
Step2:移除刪除權限
將有關刪除的功能都拔除,然後編輯部分的功能也只開放文章可編輯,有關頁面的編輯權限也全都拔除。
Step3:移除發佈權限
如果你需讓「 文案寫手 」也能夠協助回覆訪客留言,那這「 審閱留言 」功能可開啟(反之亦然),參考下圖。
至於「 發佈頁面 」、「 發佈文章 」兩個權限,如果把它們給關閉,這樣「 文案寫手 」所有的編輯修改,都會需要經過最高權限,也就是「 網站管理員 」的審核,而不會有站長不知道的地方被莫名更改到。
Step4:角色確認更新
除此之外,如果你有安裝其他各式各樣的 WordPress 外掛,都可能會有更多權限可進行調整,只要依照自己需求設定即可。
等待一切都設定完畢後,就可以點「 更新 」進行儲存啦:)
4. 網站成果展示
這章節,就來看一下剛設定的角色功能囉!
首先,前往 WordPress 使用者 > 新增使用者,使用者角色選擇剛新增的「 文案寫手 」,完成後點選「 新增使用者 」。
備註:至於「 其他使用者角色 」功能是,如果打算讓新的使用者,同時擁有另一個角色的權限,就能在這進行指派。
接著改用剛新增的使用者,進行網站登入。
再度前往 WordPress 文章 > 全部文章,會發現文章的刪除功能已經被移除啦!
點擊任一篇文章進入,會發現原來的發佈按鈕,已經被「 送交審閱 」給替代掉了。
這也代表「 文案寫手 」做的任何文章修改,都需經過最高管理員的確認,才能順利發佈。
再來,可看一下後台側邊欄會發現有關網站「 頁面 」的選項,也都不見了。
原因當初在分配權限時,我們只開放角色做「 文章 」的編輯,而把「 頁面 」編輯的相關權限都給移除了。
5. 客製化權限(針對個別使用者)
最後,如果打算對已經設定好的使用者,進行客製化的權限調整,User Role Editor 外掛也有這樣的功能可設定。
首先,前往 WordPress 使用者 > 全部使用者,針對要編輯權限的角色,選擇「 權限 」。
會看到修改權限的主軸,已經變成是針對指定的「 使用者 」為主了,並非前面章節所提到的依照「 角色 」調整權限的方式。
如果在這情況下修改權限,原來的「 角色 」權限是不會被影響的,只會針對這個使用者做個別的權限調整。
舉個情境會大家會比較好理解,如果團隊有兩個文案寫手,分別是 A 和 B。
假如 A 是核心管理團隊的成員,你打算給他更多一點的權限,但又不想因此多新增一個全新的角色,就能用這個方法在「 文案寫手 」的角色權限上,再多分配給 A 更多的權限,像是發佈文章 / 頁面、刪除文章 / 頁面等 .. 功能。
達到可針對各別使用者,客製化使用者權限的操作。
這對於某些站長來說,也是一個滿不錯用的功能:)
常見問題
User Role Editor 是什麼?
User Role Editor 是一款專業的 WordPress 角色權限設定外掛,不但能讓站長自行新增多種使用者角色,也能針對這些角色進行客製化的權限分配。
User Role Editor 可新增多少個使用者角色?
目前是沒有上限規定,可依照自己需求新增。
User Role Editor 常用在什麼場景呢?
有多人需一起經營網站,要進行角色分派的時候,可以做權限設定的調整。
聯絡犬哥網站
在網站架設+網路行銷的過程中,或許會遇到一些解決不了問題,可以在下方留言給我,我會盡力協助解答!
接下來,額外分享 2 個實用資源,可有效幫助大家解決問題。
資源一:犬哥網站(專業 WordPress 網頁設計&SEO 行銷公司)
如果你沒時間自己架站,或是遇到網站沒有流量、Google 網站排名不理想。歡迎洽詢 犬哥網站(WordPress 網頁設計&SEO 行銷公司),請專家協助你會更容易!
我們有多年網頁設計、SEO 網站排名經驗,加上上百個高質感作品、SEO 實戰案例,絕對能滿足您的需求!
資源二:WordPress+SEO 超強線上課程
這門 WordPress 高手架站課 濃縮了犬哥多年在網頁設計的實戰經驗,從網頁設計觀念、WordPress / WooCommerce 後台操作、熱門主題.外掛教學、品牌網站 / 部落格 / 電商網站,3 大類型網站建置方法等豐富內容,一次教會你。
課程內容非常的紮實(長度超過 20 小時)。如果你剛學習自架網站,這門課程可以讓你用最快的速度,就學會這項技能!
網站建立完畢後,但卻沒有流量怎麼辦?或是只能靠花錢投廣告才會有訂單?
這門 SEO 排名飆升課,教你掌握關鍵字策略、SEO 文章撰寫、多種實戰 SEO 技巧、透視對手 SEO 策略、SEO 必備軟體教學、最新 AI SEO 應用等,大幅提升行銷能力。
帶你衝上 Google 排名第一頁,大量提升網站營收和訂單!