WooCommerce 訂單匯出:出貨單明細+列印教學(Print Invoice & Delivery Notes 外掛)

WooCommerce 訂單匯出:出貨單明細+列印教學(Print Invoice & Delivery Notes 外掛)

這是一篇「 WooCommerce訂單匯出 +列印 」教學文章,我們將使用 Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce 外掛完成。

WooCommerce 在訂單完成之後,會寄送一封訂單確認信,但沒有包含可下載 & 列印的訂單明細檔案。更多 修改預設信件樣式外掛

不只管理者在整理訂單&出貨商品時有些麻煩,如果信件中有檔案可供下載,有需求的客戶就不必再索要明細。

而且在商品盒子裡放上訂單明細,顧客也可以核對收到商品,不只方便站長自己,也順帶提升客戶的好感:)

話不多說,我們趕快來看這款外掛的詳細教學吧!更多 WooCommerce 電商外掛推薦

WooCommerce 訂單匯出:出貨單明細+列印教學(Print Invoice & Delivery Notes 外掛)

WooCommerce 訂單匯出:出貨單明細+列印教學

1. Print Invoice & Delivery Notes 是什麼?

Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce
Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce

Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce 在訂單流程完成後,會自動將訂單明細添加到顧客的訂單確認信中,以供顧客列印。更多 Print Invoice & Delivery Notes 外掛教學

只要在 WooCommerce 的設定項就可以自行設定商品名稱,以及要顯示的各項相關資訊。

除此之外,電商主也可以在訂單管理頁面,下載與列印個別訂單的明細,以便進行後續的裝箱、出貨流程。

列印出來的訂單明細,也可以放入寄給顧客的商品盒子中,讓顧客在收到貨時,方便確認收到的商品內容是否正確。

WooCommerce 訂單明細範例

其他功能還有像是,修改訂單明細外觀樣式(須用 HOOK)、更改發票編號、選擇紙張大小、支援中文字體顯示等 ·· 。

設定項目可於 WooCommerce 選項中找到。

WooCommerce 後台可設定訂單明細選項

如果有列印 PDF 訂單明細、出貨單的需求,Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce 應該可以有效的幫助到你:)


2. 安裝+啟用 Print Invoice & Delivery Notes

那我們先來進行安裝+啟用 Print Invoice & Delivery Notes。

Step1:安裝 Print Invoice & Delivery Notes

首先,先來到 WordPress 安裝外掛面板,搜尋「 Print Invoice & Delivery Notes 」選「 立即安裝 」並且「 啟用 」。

WooCommerce訂單匯出 :安裝 Print Invoice & Delivery Notes
WooCommerce訂單匯出 :安裝 Print Invoice & Delivery Notes

Step2:啟用設定

安裝完成,在 WooCommerce > 設定 >「 列印 」面板,可調整匯出&列印訂單的細節設定。

WooCommerce訂單匯出 :找到 Print Invoice & Delivery Notes 設定
WooCommerce訂單匯出 :找到 Print Invoice & Delivery Notes 設定

我們就可以開始設定相關功能啦:)


3. 基礎設定

接下來,我們來一步步設定「 WooCommerce訂單匯出 」,以及列印出貨單的步驟教學。

Step1:設定商店資訊

第一步,我們先將商店資訊填入設定。

從上到下依序選擇商家 LOGO、商店名稱、商家實體店地址。

WooCommerce訂單匯出 :設定商店基本資訊
設定商店基本資訊

接著這 3 個選填項會在底下詳細說明。

WooCommerce訂單匯出 :設定商店補充資訊
設定商店補充資訊
  • 下稱:商家個性化的備註或季節性問候。
  • 政策:商店的隱私政策或是條款。
  • 頁尾:商店介紹、各種版權備註,也可填入聯絡資訊:電子郵件、電話等 ·· 。

Step2:權限設定

「 頁面 & 按鈕 」可以設定匯出&列印訂單的權限,建議管理員的相關權限可全部開啟(只會在 WordPress 後台 顯示)。

WooCommerce訂單匯出 :設定訂單匯出&訂單列印功能
設定訂單匯出&訂單列印功能
  • Email 選項:決定是否在寄給顧客的信件顯示列印按鈕,想讓顧客自行在信件下載訂單明細,都勾選即可。
  • 我的帳號:在「 我的帳號(也就是網站前台的會員專區)頁面 」新增列印按鈕,方便會員進入查詢訂單記錄。

Step3:新增 / 設定訂單編號

下面還可以新增訂單編號,有需要的站長可自行新增,更方便管理訂單數量。

WooCommerce訂單匯出 :新增 / 設定訂單編號
新增 / 設定訂單編號

全都設定完成,選擇「 儲存設定 」便完成後台設定。


4. 開啟列印+匯出訂單

Step1:開啟訂單列印

前往 WooCommerce 設定 > 訂單,進入後會看到右上角有「 顯示項目設定 」,可勾選帳單、運送至、總計、動作按鈕等 ..,尤其是「 動作 」按鈕一定要記得勾選,才能匯出及列印訂單。

WooCommerce訂單匯出 :開啟匯出+列印訂單設定
開啟匯出+列印訂單設定

Step2:匯出+列印訂單

動作按鈕從左到右(下圖),分別是列印貨款收據、列印運送備註、列印發票收據,可依照自己需求列印。

只要選擇對應按鈕,即可開啟列印畫面,列印或匯出下載至本機,進行訂單後續管理:)

WooCommerce訂單匯出 :列印 / 匯出下載訂單明細
列印 / 匯出下載訂單明細

如果不想要檔案顯示頁首的日期、頁尾的網址連結和頁數,可到「 顯示更多設定 > 選項 」並把「 頁首及頁尾 」取消勾選即可。

以上是站長可在後台進行的訂單匯出列印 / 權限設定。


5. 會員 / 客戶匯出訂單

接著我們來查看會員、顧客下訂單之後,可在哪裡匯出+列印訂單。

訂購完成的客戶,會收到一份系統自動發送的電子郵件,郵件中也會出現「 列印 」按鈕可匯出+列印訂單。更多 WooCommerce 客製化信件模板

完成訂單確認信:匯出+列印訂單

在我的帳號頁面,進入「 訂單 」,可以查看過往每份訂單的明細、匯出 / 列印訂單。

我的帳號「 訂單 」頁面:匯出+列印訂單

前往到單一訂單詳細資料,也會出現「 列印 」按鈕可以讓顧客使用。

完成訂單頁面:匯出+列印訂單

總結

那麼,以上就是「 WooCommerce訂單匯出 + 列印 」完整介紹啦!

Print Invoice & Delivery Notes 的功能十分簡單,但它能讓管理者更容易管理訂單、加速&簡化出貨流程、客戶也能即時下載訂單明細,是一款十分優質的外掛。

加上它是免費的,很適合預算不多,但需要方便管理訂單的站長:)

如果有更多電商功能需求,也可參考 WooCommerce 常用外掛推薦,或是 WordPress 常用外掛推薦,應該都能幫助到你!


常見問題

Print Invoice & Delivery Notes For WooCommerce 是什麼?

Print Invoice & Delivery Notes 在訂單流程完成後,可設定將訂單明細添加到顧客的訂單確認信中,以供顧客列印。

管理者也可在後台自行下載訂單明細,方便出貨流程的點貨、檢貨流程。

有辦法設計 WooCommerce 訂單確認信模板嗎?

可以參考: 多種 WooCommerce 預設信件設計模板

其中我最推薦的是 YayMail 外掛,詳細教學:YayMail 外掛完整教學

如果需要修改電子報設計、訂閱功能,又是別種功能的外掛啦!小犬網站上有 多種電子報外掛彙整 可以學習唷:)

有推薦其他 WooCommerce 電商必備功能外掛嗎?

架設 線上購物網站 大部分站長都會搭配 WooCommerce ,而 WooCommerce 的豐富生態圈也孕育了近 7000 + 的關聯外掛。

為了方便新入門的電商站長,小犬網站收集了多款 WooCommerce 不同領域的好用外掛推薦給大家。包含:自訂結帳表單、客製化商品、金物流功能電商行銷運費修改 等 .. 功能。

可以參考:WooCommerce 推薦外掛清單


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學習 WordPress 網站架設流程中,或許會遇到一些解決不了問題,你可以在下方留言給我,我會盡力協助解答。

或是給我一些鼓勵也可以,讓我更有動力提供學習資源給大家,我會非常感謝:)

我最近也開啟了 YouTube 頻道,裡面有些影片教學,你也能配上 Blog 一起學習,應該會來的更加順手(歡迎訂閱我+開啟小鈴鐺,可收到第一手影片教學通知)。

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希望這些對你有所幫助,祝架站順利啦。

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2 thoughts on “WooCommerce 訂單匯出:出貨單明細+列印教學(Print Invoice & Delivery Notes 外掛)”

  1. 小犬老師您好! 我照著您的教學影片有順利建立自己的網站,但不知道我動到什麼設定,首頁版面整個跑掉,一直調不回來,煩請幫我解答,謝謝!

    1. 小犬網站 - Luna

      嗨,縵慈,

      可以看一下主題的相關設定項目,是不是有開啟或關閉側邊欄,或者能不能調整首頁寬度。

      如果不行,可以考慮用 WP Reset 直接還原整個網站,但所有網站都會回到最初的預設值,若有重要資料可以先行備份~

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